Datenschutz-Tag
Datenschutz-Tag
Die besten Maßnahmen bringen nichts, wenn sie im Unternehmen nicht gelebt werden. Hier ist es wichtig, auch die Mitarbeitenden auf diesen Weg mitzunehmen. Im Rahmen eines Datenschutz-Tages erhalten Sie zunächst einen Überblick über den Stand des Datenschutzes in einzelnen Bereichen und auf Wunsch außerdem eine Sensibilisierung der Mitarbeitenden.
Wie läuft dieser Tag ab?
Wie läuft dieser Tag ab?
An diesem Tag werden folgende Themen bearbeitet:
Thema 1 – Datenschutz-Kurzaudit
- Rundgang
- Stichprobenartige Sichtung technischer und organisatorischer Maßnahmen in den Geschäfts-/ Institutsräumen
- Organisatorisches Audit
- Analyse organisatorischer Datenschutzmaßnahmen im Interviewverfahren während des Rundgangs
- Technisches Audit
- Analyse technischer Datensicherungsmaßnahmen im Interviewverfahren während des Rundgangs
Thema 2 - Dokumentensichtung
- Sichtung bereitgestellter Dokumente auf datenschutzrelevanten Inhalt und dabei Analyse auf Plausibilität, Transparenz, Datenminimierung, Zweckdefinition
Thema 3 - Verarbeitungsanalysen
- Analyse und Bewertung ausgewählter Kernprozesse im Hinblick auf:
- Datenströme
- Beteiligte an der Verarbeitung
- Datenarten und Personengruppen
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
- Einhaltung der Nachweispflichten
- Aufbewahrung
- Thema 4 – Beschäftigten-Grundsensibilisierung (auf Wunsch)
- Erstsensibilisierung vor Ort oder per Videokonferenz
- Grundlagen und Begriffsdefinitionen des Datenschutzes
- Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung
- Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
- Betroffenenrechte
- Datenschutzvorfall
- Praktische Hilfestellungen
Was passiert nach dem Datenschutz-Tag?
Was passiert nach dem Datenschutz-Tag?
Im Zuge der Nachbereitung des Termins bekommen Sie neben einer Auswertung des Datenschutz-Audits von uns entsprechende Handlungsempfehlungen zu möglichen Verbesserungsvorschlägen. Weiterhin erhalten Sie zwecks Dokumentation einen Nachweis, zur Sensibilisierung der mitarbeitenden Personen in Form einer Teilnahmebescheinigung.
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Beschreibung
Beschreibung
Mit Buchung des Datenschutz-Tages erhalten Sie an einem Tag Ihrer Wahl, weitreichende
Informationen und Einblicke zu elementaren Bestandteilen der Datenschutz Grundverordnung und weiteren aktuellen, datenschutzrelevanten Themen. Wir passen diesen Tag an die individuellen Bedürfnisse in Ihrem Unternehmen an.
Zwecks Verdeutlichung haben wir Ihnen folgend einen möglichen Ablaufplan für den Tag aufgeführt.
Nach einem kurzen Vorstellungsgespräch, zwecks Austausches und persönlichem Kennenlernen, begehen wir mit Ihnen gemeinsam Ihr Unternehmen
/ Ihren Betrieb, um uns einen ersten Überblick zu erschaffen. Hieran anschließend führen wir, gemeinsam mit Ihnen, ein Datenschutz-Audit durch. Aus
diesem Audit ergeben sich dann unter anderem z.B. Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Nachdem wir anschließend, möglicherweise vorhandene,
Dokumente hinsichtlich Konformität in Bezug auf die DSDGVO bzw. das BDSG geprüft haben, führen wir eine Grundsensibilisierung zum Thema Datenschutz, aller Ihrer mitarbeitenden Personen, welche personenbezogene Daten verarbeiten, durch. Mit dem Ziel, bei den entsprechenden Personen, das Bewusstsein für die Wichtigkeit des Datenschutzes weiter auszubauen.
Abgerundet wird der Tag durch ein Feedbackgespräch, bei dem wir Ihnen ggf. erste Hinweise aufzeigen, wo es Verbesserungsbedarf in Bezug auf Datenschutz gibt.
